Quali sono i vantaggi delle buste per bolle di accompagnamento?

I documenti di accompagnamento (fatture, bolle di consegna, documenti doganali ecc.) sono fondamentali nella logistica. Soprattutto nel settore B2B, i dipendenti devono controllare le spedizioni ricevute e inoltrare tutti i documenti agli uffici responsabili di fatturazione e documentazione. Le buste per bolle di accompagnamento in formato UNI orizzontale o in altri formati sono particolarmente richieste.

Controllo della spedizione senza necessità di aprire il pacco o la confezione – possibilità di non accettare la spedizione o di inoltrarla direttamente a destinazione senza dover disimballare la merce

Adatte anche a pallet, container, box grigliati e grandi contenitori

Una sorta di controllo contro le manomissioni: le buste per bolle di accompagnamento non possono essere rimosse dalle scatole senza lasciare tracce.

Tutti i documenti sono a portata di mano e protetti dall'acqua, possono essere inoltrati direttamente all'ufficio responsabile e non vanno persi

La colorazione altamente visibile delle buste per bolle di accompagnamento impedisce che i documenti vengano eliminati accidentalmente insieme all'imballaggio

Facile scansione di codici a barre ecc. grazie ai materiali antiriflesso

Risparmia su etichette extra per gli indirizzi grazie alle finestre o alla completa trasparenza

Facile controllo finale presso il mittente: se sul pacco non c'è la busta, mancano ancora i documenti di accompagnamento.

Come si scelgono le buste per bolle di accompagnamento?

Quando si tratta di sigillare ed etichettare, la forma dipende dalla funzione: scegli il formato delle buste in base ai documenti di spedizione. Per i classici documenti A4 piegati in tre, sono ideali buste per bolle di accompagnamento in formato UNI orizzontale, per altri etichette o fogli in C5.

Le buste per bolle di accompagnamento sono disponibili nelle seguenti versioni:

Autoadesive: sono la scelta migliore in quanto sono facili e veloci da applicare su scatole, pallet ecc. e non serve altro materiale adesivo.

Ecologiche in carta: sono impermeabili.

Se le spedizioni devono essere conservate temporaneamente all'aperto oppure in caso di trasporto molto lungo, le buste per bolle di accompagnamento in pellicola resistente sono una soluzione ancora migliore. In caso di spedizioni internazionali, le stampe multilingue sono fondamentali. Se invece preferisci spedire in modo discreto, opta per buste trasparenti e incolore.

Quando attacchi la busta, assicurarti sempre che non copra altre marcature speciali o eventuali codici; per invii di grandi dimensioni, è meglio attaccarla ad altezza occhi.

I nostri esperti saranno lieti di consigliarti nella scelta delle buste portadocumenti adatte. Mettiti in contatto con noi.

ratioform Buste per bolle di accompagnamento e portadocumenti