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Sistemi di organizzazione

Non è mai stato così semplice mantenere l'ordine con soluzioni modulari. I sistemi di organizzazione soddisfano ormai le esigenze più svariate: colonna portaraccoglitori girevole, armadietto con serratura e piani per scrivania.
Sono stati trovati 72 articoli
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Ottimo prezzo
Iva esclusa
a partire da 49,90
office akktiv - Armadio di smistamento con armadietto
alt. x largh. x prof. 1864 x 913 x 420 mm, 21 ripiani
Iva esclusa
619,-
Lavagna classificatrice
2 x 25 scomparti, alt. x largh. x prof. 1120 x 544 x 129 mm
Iva esclusa
349,-
Lavagna classificatrice
1 x 25 scomparti, alt. x largh. x prof. 1120 x 273 x 129 mm
Iva esclusa
229,-
Lavagna classificatrice
2 x 10 scomparti, alt. x largh. x prof. 865 x 544 x 106 mm
Iva esclusa
289,-
office akktiv - Stazione di smistamento
alt. x largh. x prof. 922 x 913 x 420 mm, 21 ripiani
Iva esclusa
389,-
Iva esclusa
949,-
Iva esclusa
1.695,-
Iva esclusa
2.190,-
Iva esclusa
a partire da 229,-
Iva esclusa
a partire da 299,-
Colonna girevole portaraccoglitori
Ø 800 mm, modello con tavolo
Iva esclusa
175,-
Iva esclusa
a partire da 139,-
Iva esclusa
a partire da 529,-
Lavagna classificatrice
1 x 6 scomparti, alt. x largh. x prof. 712 x 236 x 79 mm
Iva esclusa
74,90
Lavagna classificatrice
1 x 6 scomparti, alt. x largh. x prof. 505 x 311 x 79 mm
Iva esclusa
74,90
Colonna girevole
Ø ripiani 800 mm
Iva esclusa
a partire da 299,-
Colonna girevole
Ø ripiani 1000 mm
Iva esclusa
a partire da 359,-
Stazione di smistamento
con tavolo da lavoro
Iva esclusa
739,-
Stazione di smistamento
con armadietto con anta a battente
Iva esclusa
799,-
Iva esclusa
429,-
Iva esclusa
a partire da 119,-
Iva esclusa
429,-
Iva esclusa
a partire da 84,90
DURABLE - Box con cassetti
alt. x largh. x prof. 292 x 280 x 356 mm, grigio
Iva esclusa
a partire da 79,90
Iva esclusa
a partire da 169,-
helit - Telaio del supporto per cartelle sospese
largh. x prof. x alt. 360 x 380 x 272 mm, conf. da 4 pz.
Iva esclusa
92,90
helit - Cassettiera
colore del corpo bianco, conf. da 4 pz.
Iva esclusa
109,-
helit - Cassettiera
colore del corpo bianco, trasparente, conf. da 4 pz.
Iva esclusa
109,-
Iva esclusa
115,-
helit - Portadocumenti, altezza 70 mm, conf. da 48 pz.
largh. x prof. 275 x 355 mm, trasparente
Iva esclusa
125,-
Eichner - Lavagna planning con 10 guide
a fila singola, alt. x largh. x prof. 1280 x 315 x 74 mm
Iva esclusa
195,-
Iva esclusa
57,90
Eichner - Lavagna modulare T-Card
piano d'appoggio in espanso duro, grigio
Iva esclusa
a partire da 99,90
Eichner - Lavagna per planning Orga-Easy
altezza 900 mm, per cassetti UNI A5 verticale
Iva esclusa
a partire da 195,-
Eichner - Pianificatore per autofficine
largh. x alt. x prof. 870 x 1285 x 76 mm
Iva esclusa
499,-
Eichner - Set per lavagna planning
largh. x alt. 1000 x 580 mm
Iva esclusa
339,-
Eichner - Lavagna planning con 10 guide
a fila doppia, alt. x largh. x prof. 1280 x 554 x 74 mm
Iva esclusa
289,-
Iva esclusa
199,-
Iva esclusa
1.025,-
Iva esclusa
1.395,-
DURABLE - Cassettiera
alt. x largh. x prof. 322 x 250 x 365 mm
Iva esclusa
67,90
Nuovo
Iva esclusa
a partire da 82,90
Nuovo
Eichner - Sistema di smistamento documenti
25 scomparti, altezza 1350 mm
Iva esclusa
a partire da 109,-
Nuovo
Stazione di smistamento
con 60 cassetti in 3 file
Iva esclusa
759,-
Nuovo
Stazione di smistamento
per formato UNI A4
Iva esclusa
a partire da 84,90
Nuovo
Stazione di smistamento
per formato UNI A5
Iva esclusa
a partire da 62,90
Nuovo
DURABLE - Cassettiera COFFEE POINT BOX
alt. x largh. x prof. 292 x 280 x 356 mm
Iva esclusa
125,-
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Sistemi di organizzazione: per porre fine alla confusione e trovare tutto subito.



Se il sistema utilizzato finora in ufficio funziona, te ne accorgerai al più tardi in occasione di verifiche fiscali o bilanci di fine anno. Se i tuoi collaboratori cercano in modo confuso questo o quell'ordinativo, in tal caso è giunta l'ora di riflettere sul sistema di archiviazione e di ordinare appositi sistemi di smistamento da KAISER+KRAFT. Anche nell'organizzazione quotidiana una logistica informatica intelligente rappresenta l'ago della bilancia affinché tutto funzioni perfettamente.



Perché in ufficio l'ordine è importante?



Anche se questa è l'era della digitalizzazione, in ufficio si utilizza ancora con frequenza molta carta che, come inserto informativo, non ha perso un briciolo di importanza. Questi documenti e ordinativi cartacei devono essere a disposizione su richiesta di qualsiasi collaboratore in qualsiasi momento.



Se questo non avviene, un ordinativo può andare perso perché il collega responsabile non ha trovato tutti i documenti. Oppure si corre il rischio di fare due volte lo stesso lavoro perché il collaboratore non sapeva che esistevano già documenti in merito.



In sostanza, i sistemi di organizzazione e il principio di smistamento che li caratterizzano soddisfano i requisiti più importanti di una perfetta organizzazione. Ogni collaboratore sa cosa deve fare e trova tutti i documenti rilevanti in un posto fisso. I responsabili hanno sotto controllo mansioni e incarichi attivi e possono redigere di conseguenza i programmi settimanali, che a loro volta sono subito disponibili per tutti i collaboratori interessati.



Sistemi di organizzazione e relativi campi di applicazione



KAISER+KRAFT offre sistemi organizzativi per la sezione di prodotti per l'ufficio, ma anche sistemi di smistamento per magazzini, officine o stabilimenti di produzione. L'impiego di tali prodotti è sempre molto flessibile e si adegua alle singole esigenze aziendali, anche se determinati prodotti nascono appositamente per un determinato settore:



  • Le lavagne di smistamento e i pianificatori per officine fanno parte della pianificazione e diffusione di informazioni per mansioni e incarichi attivi. Qui ad esempio vengono smistati descrizioni di incarichi o elenchi di ordini secondo collaboratore e giorno settimanale, facendo così ordine contemporaneamente su più livelli.

  • Il servizio postale interno fa risparmiare tempo consegnando lettere e pacchetti direttamente ai destinatari, mentre le stazioni di smistamento per ufficio od officina sono dei veri toccasana per mettere ordine nel caos di cianfrusaglie.

  • I documenti informativi conservati in colonne girevoli sono smistati in modo ottimale oltre ad essere direttamente e facilmente accessibili.


Come allestire un ufficio ben organizzato?



Al più tardi, dopo aver ordinato da KAISER+KRAFT nuovi sistemi di organizzazione, dovresti analizzare in modo critico il sistema di archiviazione finora utilizzato. La domanda da porsi è: il collaboratore X trova davvero sempre l'informazione Y?



E qui non dovresti analizzare solo cognizioni generalmente rilevanti, ad esempio contenute in documenti o nella pianificazione settimanale, bensì guardare anche sulle scrivanie dei collaboratori: ci sono qui stazioni di smistamento affinché ogni collaboratore possa organizzare da solo le sue mansioni?



In molti uffici il sistema di smistamento è una struttura consolidata che viene trasmessa come conoscenza implicita. Il difficile arriva quando non funziona il trasferimento delle conoscenze dai vecchi ai nuovi collaboratori. Per questo motivo dovresti veramente scrivere chiare indicazioni su ogni sistema di archiviazione e su tutti i cassetti e, per ancora maggiore chiarezza, utilizzare colori distintivi per documenti o determinati reparti e colleghi.



Alla fine si deve ancora controllare la sede di una determinata fonte di conoscenza: sono tutti in grado di richiamare la propria posta indipendentemente dal sistema a turni? Tutti i collaboratori interessati hanno accesso ai documenti degli ordini o devono attendere che apra la segreteria? Sanno dove vengono conservati i materiali per ufficio e possono accedervi?



Per tutte queste domande KAISER+KRAFT offre la giusta risposta di prodotti. Se possiamo esserti utile nella scelta dei prodotti, contattaci!.

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